El Registro de la Propiedad nos ofrece un documento muy útil para la localización de las propiedades de una persona en todo el territorio nacional: la nota de localización o lo que también se conoce como servicio de índices.
¿Qué es una nota de localización?
La nota de localización es un documento que proporciona información con objeto de localizar la provincia, municipio y Registro de la Propiedad en los que una persona tiene inscritos bienes o derechos, con objeto de que podamos dirigirnos al Registro concreto a solicitar la información deseada mediante la correspondiente solicitud de notas simples o certificaciones.
Se trata de un documento muy útil para agilizar determinadas operaciones como testamentarías o reclamaciones judiciales, en los que necesitemos saber dónde tiene derechos inscritos determinada persona o sociedad.
También es necesario para acreditar la inexistencia de propiedades o para acreditar tener sólo un número determinado de ellas y así poder tener acceso a Viviendas de Protección Oficial, a determinadas subvenciones o a la moratoria de hipoteca durante el estado de alarma sanitaria.
¿Dónde se solicita?
La nota de localización o nota de índices es un servicio que se puede solicitar presencialmente en cualquier Registro de la Propiedad o bien online a través del portal web del colegio de Registradores.
¿Quién puede solicitarla?
Al igual que el resto de solicitudes de información registral, la nota de localización la puede solicitar cualquiera que alegue interés legítimo, suficiente a juicio del Registrador, en conocer la localización de los bienes y derechos de una persona o sociedad concreta.
En este caso también se presume el interés legítimo en cualquier autoridad, empleado o funcionario público que actúe en el ejercicio de su cargo.
¿Cómo acredito interés legítimo?
Al solicitar la nota de localización debemos exponer los motivos por los que necesitamos la información. Los principales motivos vienen reflejados en el formulario que hay que rellenar para completar la solicitud, aunque cabe la posibilidad de alegar otros motivos distintos.
Los mas utilizados suelen ser:
Investigación jurídico-económica sobre crédito, solvencia o responsabilidad.
Investigación para contratación o interposición de acciones.
Solicitud de subvenciones.
Con motivo de la alerta sanitaria por Covid-19, se ha legislado la posibilidad de acceder a la moratoria de la hipoteca, siendo uno de los requisitos aportar una nota de localización de bienes de todos los miembros de la unidad familiar.